Datenschutzerklärung

1) Anbieter und Kontakt (Schweiz)

Anbieterin dieser Online-Plattform ist platformwise.click, Aktiengesellschaft (AG), Hardstrasse 201, 8005 Zürich, Schweiz.

• Kontakt-E-Mail: [email protected]
• Telefon: +41 984 215 9187
• Vertretung: Julia Costa (Managing Director)
• Weitere Angaben: VAT / Steuernummer: CHE-273.614.809 MWST; Handelsregister-Nr.: CHE-392.718.146

2) Transparenz zu Transaktionsschritten (falls relevant)

Wenn über diese Seite ein datenbezogener Prozess mit Kandidat:innen (z. B. Bewerbung/Anfrage) ausgelöst wird, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten typischerweise in folgenden Schritten: (1) Eingabe/Übermittlung Ihrer Informationen über das Formular bzw. Upload, (2) Prüfung und Nutzung für das Matching/Skill-Assessment, (3) Entscheidungsvorbereitung durch verantwortliche Stellen sowie (4) Speicherung gemäss dieser Erklärung.

Rechtliche Grundlage für die Pflicht zur Anbieter- und Kontaktangabe sowie Transparenz im elektronischen Geschäftsverkehr (Schweiz): Artikel 3 Absatz 1 Buchstabe s des Bundesgesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG; SR 241), Art. 3 Abs. 1 Bst. s UWG (SR 241).

3) Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Ihrer Nutzung und Eingaben verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten: Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), Standortangaben.
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Profil- und Qualifikationsangaben, ggf. weitere von Ihnen bereitgestellte Dokumente.
• Nutzungs- und Interaktionsdaten: z. B. Zeitpunkt Ihrer Interaktionen, technische Metadaten (Gerät/Browser, IP-Adresse in Logdaten, Consent-/Cookie-Status).
• KI-bezogene Daten: Inhalte, die in das Matching/Skill-Assessment einbezogen werden, sowie Ergebnisse/Scoring, die für die Auswahlunterstützung verwendet werden.

4) Zwecke der Verarbeitung

• Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlprozessen, insbesondere Matching und Skill-Assessments.
• Automatisierte Unterstützung bei der Vorauswahl (KI), um Kandidat:innen anhand relevanter Kriterien vergleichbar zu machen.
• Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfragen.
• Sicherstellung von Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

5) Rechtsgrundlagen (CH/DE)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage vorliegt. Typischerweise stützen wir die Verarbeitung auf:

• Einwilligung (z. B. für bestimmte nicht notwendige Tracking-/Cookie-Technologien, sofern erforderlich).
• Vertragliche/ vorvertragliche Schritte im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. Ihrer Anfrage.
• Berechtigte Interessen (z. B. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Sicherheitszwecke, effiziente Durchführung von Auswahlprozessen).
• Gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten).

Cookie-/Tracker-Transparenz und Opt-out (sofern nicht notwendige Technologien eingesetzt werden): Artikel 45c des Fernmeldegesetzes (FMG), Artikel 19ff des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) (Informationspflichten) (insofar as applicable to cookie-collected personal data), DSG.

6) KI-gestütztes Matching/Skill-Assessments

Wir können KI-gestützte Verfahren einsetzen, um Bewerbungen anhand von Kriterien zu analysieren, zu vergleichen und Ergebnisse (z. B. Scores) für die Auswahl zu erstellen. Dabei achten wir darauf, dass die Verarbeitung auf die von Ihnen bereitgestellten Informationen bezogen ist und zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken erfolgt. Entscheidungen über den weiteren Verlauf können auch durch menschliche Prüfung ergänzt oder getroffen werden.

7) Datenempfänger

Je nach Fall erhalten Zugriff:

• Interne Stellen (z. B. Recruiting/HR) zur Bearbeitung des Auswahlprozesses.
• IT- und Hosting-Dienstleister, sofern erforderlich (Auftragsverarbeiter).
• Weitere Dienstleister, die für Analyse, Sicherheit oder den technischen Betrieb eingesetzt werden.
• Behörden oder sonstige Dritte, soweit gesetzlich erforderlich oder zulässig.

8) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Typischerweise bewahren wir Bewerbungsdaten für den Zeitraum auf, der für die Bearbeitung des Bewerbungsprozesses und die Beantwortung von Rückfragen erforderlich ist; danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9) Internationale Transfers

Sofern Dienstleister oder Systeme in Ländern ausserhalb der Schweiz bzw. der EU/EEA eingesetzt werden, kann es zu internationalen Datenübermittlungen kommen. Wir treffen angemessene Schutzmassnahmen, um ein dem jeweiligen Datenschutzniveau entsprechendes Schutzniveau sicherzustellen (z. B. vertragliche Garantien).

10) Betroffenenrechte

Sie haben – je nach anwendbarem Recht – insbesondere Rechte auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie ggf. Widerruf einer Einwilligung.
• Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar).
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Kontaktieren Sie uns für die Ausübung Ihrer Rechte unter [email protected].

11) Cookies und nicht notwendige Tracker

Wir verwenden ggf. Cookies und ähnliche Technologien. Nicht notwendige Tracker setzen wir nur, wenn dies rechtskonform ist, insbesondere mit transparenter Information sowie mit Opt-out bzw. (je nach Konstellation) vorgängiger, ausdrücklicher Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung bzw. Ihre Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen.

Rechtliche Grundlage für Informationspflichten und Einwilligungs-/Opt-out-Erfordernisse: Artikel 45c des Fernmeldegesetzes (FMG), Artikel 19ff des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) (Informationspflichten) (insofar as applicable to cookie-collected personal data), DSG.